Apa yang harus ada di CV admin
Empat hal ini yang paling sering menentukan lolos tidaknya CV di tahap penyaringan.
Tunjukkan volume pekerjaan
"Mengelola 250+ dokumen per bulan" memberi gambaran beban kerja. Admin dinilai dari seberapa banyak yang bisa ditangani tanpa salah.
Sebut aplikasi perkantoran secara spesifik
Microsoft Excel, Word, Google Sheets adalah kata kunci yang dicari. Bila menguasai rumus tertentu, tulis: "Excel (VLOOKUP, Pivot Table)".
Tekankan ketelitian dengan angka
"Tingkat kesalahan di bawah 1%" jauh lebih meyakinkan daripada "teliti dan detail". Ketelitian adalah syarat utama posisi admin.
Cantumkan kecepatan kerja
"Memangkas waktu rekap dari 6 jam menjadi 2 jam" menunjukkan efisiensi. Admin yang cepat menyelesaikan pekerjaan rutin sangat dicari.
Kesalahan yang sering terjadi
- Menulis "teliti" tanpa bukti angka kesalahan.
- Tidak menyebut aplikasi perkantoran yang dikuasai.
- Memakai CV berwarna dan bergrafis untuk perusahaan formal.
- Lupa mencantumkan pengalaman kasir atau layanan pelanggan yang relevan.
Nurul Hidayah
Staff Administrasi · Pengarsipan & Administrasi Umum
nurul.hidayah@email.com · +62 878-2345-6789 · Bekasi, Indonesia · linkedin.com/in/nurulhidayah
Ringkasan
Staff administrasi dengan 4 tahun pengalaman menangani administrasi umum, pengarsipan dokumen, dan koordinasi internal untuk perusahaan distribusi. Terbiasa mengelola 250+ dokumen per bulan dengan tingkat kesalahan di bawah 1%, menyusun surat resmi, dan mengoordinasikan jadwal 12 karyawan. Mahir Microsoft Excel untuk rekap data dan laporan bulanan.
Pengalaman Kerja
- Mengelola 250+ dokumen masuk dan keluar per bulan dengan sistem pengarsipan digital, menurunkan waktu pencarian dokumen dari 15 menit menjadi 2 menit.
- Menyusun 40+ surat resmi per bulan (surat jalan, invoice, surat keterangan) dengan tingkat kesalahan di bawah 1%.
- Merekap absensi dan lembur 12 karyawan setiap bulan memakai Microsoft Excel, memangkas waktu rekap dari 6 jam menjadi 2 jam.
- Menjadi penghubung antara manajer dan 5 divisi untuk penjadwalan rapat dan distribusi notulen.
- Menangani 60+ transaksi penjualan harian dan rekonsiliasi kas harian dengan selisih nol.
- Menyusun laporan stok barang mingguan untuk 480 SKU dan mengusulkan pembelian ulang.
- Melayani 30+ pelanggan per hari, menangani keluhan pesanan dan koordinasi pengiriman.
Pendidikan
IPK: 3.52
Tugas akhir tentang perancangan sistem pengarsipan dokumen elektronik.
Keahlian
Bahasa
Kata kunci yang dicari ATS untuk posisi Admin
Pastikan istilah yang benar-benar kamu kuasai muncul di CV. Jangan menambahkan yang belum dikuasai.